Un error muy común, incluso entre técnicos en informática, es creer que
Excel sirve para hacer
tablas, mientras que
Word sirve para escribir
sólo texto. Sin embargo
Word también tiene una herramienta para dibujar tablas. Si tienes
Office 2007 o superior, solo ve a la pestaña
Insertar, y en el botón desplegable
Tabla, selecciona el número de celdas y columnas que deseas y te la creará automáticamente acomodada en la página. Mientras escribes las celas y las columnas
se acomodarán automáticamente de acuerdo al tamaño de los datos que escribas en ella, o si lo prefieres puedes seleccionar un rango dar clic derecho y escoger la opción
Distribuir las filas/columnas uniformemente, que sirve para... bueno es obvio. Y todas esas funciones, que son inexistentes en
Excel, son fáciles de usar y hacen que tu tabla se vea más cool ya impresa. Pero entonces... ¿pa' qué existe
Excel si en
Word es mucho más fácil hacerlas? Lo que pasa es que
Excel está orientado hacia la contabilidad... las hojas de cálculo, como su nombre lo dice, son tablas en las que puedes introducir fórmulas para
hacer operaciones automáticamente. Excel te sirve entonces para por ejemplo, hacer un formato de una nota de remisión que automáticamente te sume los totales, te saque el IVA, haga descuentos, y un infinito etcétera... Pero no es práctico usar
Excel para hacer una nota de remisión que piensas imprimir y llenar a manopla con tu fea letra... para eso es mejor dibujar la tabla en
Word, porque será más fácil y no necesitas las operaciones de
Excel.
